高校校園“一卡通”系統(tǒng)的設(shè)計與實施
文章出處：http:// 作者：于九紅 施靜蔚 何振華 人氣： 發(fā)表時間：2011年11月21日
1 引 言
高校身處信息時代前沿，近年來，在“科教興國”戰(zhàn)略的推動下．作為國家正規(guī)教育的主要基地，高校逐年擴招，管理工作面臨的壓力越來越大；同時，也為了提高自身的競爭力，所以采取了一系列的措施。其中最重要的措施之一，就是將學校的管理及各項改革措施與信息化有機結(jié)合，進而掀起一場“數(shù)字化校園”(Digital Campus)的建設(shè)熱潮。
校園卡系統(tǒng)是在學校一個相對獨立的組織范圍內(nèi)，以一張卡將組織內(nèi)的多元化管理功能整合起來的信息管理系統(tǒng)。在“數(shù)字化校園”中，校園一卡通系統(tǒng)因涉及到校園生活的方方面面，而成為校園信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重點，它為學校的學生、教師和管理提供了具有開放性、靈活性、面向?qū)W校的應(yīng)用服務(wù)管理平臺，給校園帶來了全新、方便的現(xiàn)代生活和工作方式。
2 校園卡管理現(xiàn)狀分析
目前各大學在校園卡應(yīng)用系統(tǒng)管理，也暴露了一些帶有共性的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)管理復(fù)雜。校內(nèi)二級單位逐步建立起自己的應(yīng)用系統(tǒng)，造成了目前一個學校有幾個或幾十個管理系統(tǒng)，由于各種系統(tǒng)采用不同的設(shè)計和實現(xiàn)方法，無統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口和認證體系，導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)無法兼容，資源不能合理配置和共享，各系統(tǒng)問“老死不相往來”；同時各二級單位各自為政，現(xiàn)金在校園內(nèi)大量流動，也容易產(chǎn)生小金庫等經(jīng)濟問題，且不利于學校對經(jīng)費的統(tǒng)一管理。
(2)使用不便。在大專院校校內(nèi)曾經(jīng)流通著大量不同類型的卡、證、票。如圖書卡、銀行卡、餐飲卡、學生證、醫(yī)療證、上機票、洗澡票、開水卡等等。多種卡、證、票同時并存、各個管理部門發(fā)放的磁卡、Ic卡、條形碼卡、光電卡又不能通用，不僅管理分散、復(fù)雜，也給使用者帶來極大的不便，增加了他們的經(jīng)濟負擔。
(3)存在安全隱患。各自獨立的系統(tǒng)需要多個熟悉系統(tǒng)的管理員進行數(shù)據(jù)維護，增加了數(shù)據(jù)的維護量；并且由于投資能力有限，各方無法獨自承擔備份冗余數(shù)據(jù)的安全策略，這給信息系統(tǒng)的運行帶來高危隱患。
發(fā)展趨勢
目前，各大學校園網(wǎng)建成投入使用，為校園“一卡通”系統(tǒng)的建立提供了應(yīng)用平臺，射頻卡應(yīng)用系統(tǒng)的日漸成熟為校園“一卡通”系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)保障，校園內(nèi)實現(xiàn)“一卡通”管理可以有效解決校園內(nèi)卡、證、票種類繁多、管理復(fù)雜、難度大的問題，提高管理效率及準確性，降低總體維護成本，增加安全保障，已成為校園管理發(fā)展的必然趨勢。
3 系統(tǒng)的設(shè)計方案
3．1 結(jié)構(gòu)概述
“校園一卡通”系統(tǒng)是數(shù)字化校園的主要組成部分?？蓪崿F(xiàn)校園內(nèi)消費結(jié)算、身份識別、銀行對接等一卡通行，可有機結(jié)合校園現(xiàn)有信息資源和網(wǎng)絡(luò)硬件資源使用，也可根據(jù)學校實際情況靈活配置，滿足您的個性化需求，真正意義上做到“一卡在手，走遍全校”，使學校的教學、科研、行政等方面的管理走上網(wǎng)絡(luò)化、智能化之路的全面解決方案。
校園網(wǎng)采用IO00M快速以太網(wǎng)為主干，根據(jù)所需數(shù)據(jù)流量，可采用千兆網(wǎng)或百兆網(wǎng)，如我校有十二棟樓采用千兆傳輸，其余為百兆傳輸。
“校園一卡通”系統(tǒng)具體是由服務(wù)器、工作站、售飯POS、識別器、出納機、射頻卡(校園卡)等機具及相關(guān)的校園網(wǎng)和專用線路組成的校園消費結(jié)算和信息管理系統(tǒng)。它以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，以可離線服務(wù)的POS機和其他讀寫器為終端，以非接觸式射頻卡為介質(zhì)，銀行卡和校園卡之間可以實現(xiàn)定向定額劃款。
針對目前各大學校園并非集中在一處，可在各校區(qū)分設(shè)服務(wù)器，各校區(qū)服務(wù)器定時聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息共享，使校園卡各項功能在各校區(qū)之間可以通用，師生可以在任何一個校區(qū)持卡消費、上機、借閱圖書等。
3．2 校園卡的發(fā)行及種類
校園卡的發(fā)行主要有兩種方式：一種是學校委托銀行發(fā)卡，這種方式的優(yōu)點是學校全權(quán)委托銀行，不必設(shè)立相應(yīng)的卡管理機構(gòu)，前期投入較少，缺點是學校無自主權(quán)，如需對卡功能、管理方式等做任何調(diào)整，都須與銀行協(xié)商解決，對銀行依賴大，且后期維護成本高；另一種是采取學校獨立發(fā)卡的方式。這樣做的好處是手續(xù)簡便，涉及部門少，實施成本較低。學校有充分的自主權(quán)，掌握發(fā)卡及卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計，卡務(wù)管理效率高。學校也可很方便地擴展合作銀行，從而有利于提高金融服務(wù)質(zhì)量，我校即采用這種方式。
校園卡可根據(jù)校內(nèi)人員的不同情況進行分類，不同類別的卡設(shè)定不同的使用權(quán)限，便于管理。校園卡的信息可以包含學校標志性建筑、校標，卡所屬類型及使用要求，持卡人身份信息，并可印制持卡人照片。
針對學校里主要是學生、教職工及其他一些人員，校園卡可相應(yīng)分為員工卡、學生卡和I臨時卡等3種具體種類，為清晰起見還可以將卡印刷為不同的顏色，如紅、蘭、黃等。員工卡向在職職工和退離休職工發(fā)放?？梢酝瓿蓛?nèi)部消費、圖書借閱、就餐、存款等功能。學生卡向在校正式注冊、接受各種學歷教育的在校學生發(fā)放。主要完成圖書借閱、上機、學籍學業(yè)查詢、內(nèi)部消費、就餐、存款等功能。臨時卡向在校工作、學習的其他人員發(fā)放，憑各部門或?qū)W院簽發(fā)的開卡通知到校園卡中心辦理，只能啟用消費結(jié)算功能。
3．3 校園卡的存款(圈存)
校園卡的存款可通過人工充值(現(xiàn)金存款)和銀行轉(zhuǎn)帳(圈存充值)兩種方式。
現(xiàn)金存款可到校園卡存款處或校園卡中心進行人工充值。銀行轉(zhuǎn)帳即持卡人可使用安裝在校內(nèi)各處的自助圈存機，方便地將銀行帳戶中的資金轉(zhuǎn)存人電子錢包之中，因而可省去先到銀行取款再給電子錢包充值的麻煩。
3．4 校園卡系統(tǒng)的應(yīng)用范圍
目前，校園卡可在校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，已經(jīng)可以實現(xiàn)餐飲部門消費，在主要商店購物，在圖書館系統(tǒng)內(nèi)如閱覽室、書庫、科技項目信息查詢中心、上海市研究生電子文獻檢索中心、復(fù)印中心等處使用，在學校計算中心和各單位開放計算機房付費上機，在新華書店、教材科買書，在俱樂部、體育活動中心娛樂，以及學籍、學業(yè)管理，考場身份驗證等。其應(yīng)用分布如圖1所示：
3．5 校園卡系統(tǒng)的功能
校園卡系統(tǒng)的功能分為校園管理功能和金融服務(wù)功能兩部分。
校園管理功能的工作由學校財務(wù)處設(shè)立的校園卡中心負責完成，主要提供新卡開戶、現(xiàn)金存款、校園卡掛失和解掛手續(xù)、租卡和退卡等相關(guān)服務(wù)。另設(shè)立若干校園卡服務(wù)點，可以提供現(xiàn)金存款、校園卡掛失和解掛手續(xù)、消費糾錯等服務(wù)；金融服務(wù)部分的工作由銀行負責完成。
3．5．1 校園管理功能
校園卡有校內(nèi)消費結(jié)算(電子錢包消費)和身份識別兩方面的用途，將逐步取代餐飲卡、借書證／卡、上機證、考試證等校內(nèi)證件。學校賦予校園卡以校園內(nèi)唯一的電子錢包消費結(jié)算手段，也是校園內(nèi)信息管理系統(tǒng)中電子身份識別的唯一介質(zhì)。
消費結(jié)算功能是指持卡人可以利用校園卡在安裝有POS機的場所進行校內(nèi)個人消費支出，校園卡系統(tǒng)可以提供消費支出的結(jié)算服務(wù)。校園卡能設(shè)置密碼保護卡內(nèi)信息安全，所以校園卡的持有者不必顯示其身份和輸入密碼即可使用本地銷售終端，進行脫機消費。因而，收費交易時間大大縮短，交易成本也隨之降低。校園卡具有在食堂、超市、書店、圖書館、復(fù)印中心、體育中心、浴室等場所的脫機消費功能。
身份識別功能，又稱身份管理功能，是指校園卡內(nèi)儲存了持卡人的基本信息，學校各部門的信息系統(tǒng)可以通過校園卡進行身份識別和相關(guān)管理。校園卡內(nèi)記錄了持卡人個人身份資料、圖書借閱資料、門禁控制信息、計算機房管理信息等內(nèi)容，可實現(xiàn)個人身份認證、圖書借閱、語音教室使用、計算機上機操作等各項校內(nèi)管理功能。
3．5．2 金融服務(wù)功能
新生入校，學校統(tǒng)一發(fā)放由農(nóng)業(yè)銀行特制的借記卡，可以實現(xiàn)銀行卡的各種服務(wù)，包括在所有農(nóng)業(yè)銀行的營業(yè)網(wǎng)點、農(nóng)行及銀聯(lián)的自動柜員機取款，在設(shè)有農(nóng)行及銀聯(lián)標志的商業(yè)、飲食、娛樂場所的POS機上消費。學生及其家長可充分利用農(nóng)業(yè)銀行全國通存通兌的服務(wù)，將學生的生活費、學雜費等直接在異地存入校園卡中，免除了學生攜帶現(xiàn)金、家長每月匯款和學生每月取款的不便。除此以外，學校師生還可通過校園卡的基本存款帳戶辦理水電費、學費、管理費、獎學金、助學金等代收代付業(yè)務(wù)，為廣大教職工、學生及其家長的使用提供了極大的方便。
3．5．3 自助查詢
為了使學生隨時了解校園卡使用情況，在學校校門口、宿舍區(qū)、圖書館等人流量大的場所，放置多媒體自助查詢終端，可完成有關(guān)校園卡帳戶余額、交易明細、獎貸學金、借書等綜合信息的自助查詢 真正實現(xiàn)一卡在手，即可完成校園內(nèi)各個場所消費、轉(zhuǎn)賬、查詢、充值等諸多功能，大大提高校園生活質(zhì)量。
3．6 系統(tǒng)組成
校園“一卡通”系統(tǒng)主要由校園卡管理中心、計算機房上機管理、圖書館管理、門禁控制、領(lǐng)導(dǎo)查詢、代繳／付費管理、教務(wù)管理等子系統(tǒng)組成，如下圖2所示。
3．6．1 校內(nèi)消費管理系統(tǒng)
校內(nèi)消費系統(tǒng)主要由管理主機、射頻卡(校園卡)、消費終端(收費機)、網(wǎng)絡(luò)通信卡、收費管理軟件、通訊軟件等組成。當持卡人在收費機上使用電子錢包消費后，收費機中的存儲器將記錄個人信息、時間、消費金額、累積使用情況等流水賬信息，財務(wù)系統(tǒng)自動扣除相應(yīng)款項，實現(xiàn)自動化結(jié)算。管理主機將根據(jù)設(shè)定的參數(shù)把各收費機存儲的消費明細數(shù)據(jù)采集上來，作為系統(tǒng)結(jié)算的數(shù)據(jù)源。管理部門可根據(jù)實際需求由操作員隨時或定時對各消費機內(nèi)的消費記錄進行收集、查看，形成每天的消費明細庫。然后進行匯總，按日形成各消費站點及各收費機的總收入。收集、匯總時對數(shù)據(jù)進行各種稽核，生成各類統(tǒng)計報表，便于財務(wù)人員對各消費點收入情況核算或監(jiān)督。
本子系統(tǒng)能免去找贖及現(xiàn)金交易的麻煩，方便、準確，便于學校對經(jīng)費的統(tǒng)一管理，杜絕不必要的現(xiàn)金流通，從而避免“小金庫”現(xiàn)象，極大地方便了校園卡用戶的消費和{肖費點的結(jié)算。
3．6．2 計算機房上機管理系統(tǒng)
計算機房管理系統(tǒng)由刷卡機、管理控制機、服務(wù)器、收費管理系統(tǒng)軟件組成，可以實現(xiàn)帳戶管理、帳務(wù)管理、設(shè)備管理、預(yù)約管理、課程設(shè)置、查詢統(tǒng)計、機房打印管理等功能。
系統(tǒng)的管理層由刷卡機、管理控制機和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過專用局域網(wǎng)組成，完成上機登錄、機器分配、計時、收費、機器維護、用戶管理、預(yù)約管理和下機注銷等功能；控制層由管理控制機、交換機和學生機中的客戶端軟件組成，完成對特定機號機器的控制。
在出入口門禁處設(shè)置若干臺刷卡機，學生進入機房上機時刷卡進入，機房上機管理系統(tǒng)記錄進入時間并開始計時。學生離開時刷卡，機房上機管理系統(tǒng)回收所分配的計算機，記錄離開時間，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的費率計算并從校園卡中扣除相應(yīng)的費用，完成上機收費管理。
此系統(tǒng)的優(yōu)點是集實時、計時、計費、記帳、客戶端管理為一體，降低機房綜合成本，實現(xiàn)方便。此系統(tǒng)還可拓展至其它自動化程度高、可通過計算機控制技術(shù)管理的實驗室。
3．6．3 圖書館管理系統(tǒng)
圖書館管理子系統(tǒng)由管理服務(wù)器、管理終端機、圖書借閱系統(tǒng)軟件、pos機等構(gòu)成。其管理功能包括在各類閱覽室、書庫、科技項目查詢中心、上海高校外國教材中心、電子文獻檢索中心、借書處、復(fù)印中心、網(wǎng)絡(luò)學習中心、外語學習中心等處的身份認證及相關(guān)費用的收取等。
以讀者借閱、歸還圖書為例，書庫管理人員先將借閱人的校園卡在管理終端機上一刷，借閱人的姓名、性別、所在單位、已借書目、是否超額、是否超期、罰款額等信息將會由管理軟件自動給出，然后根據(jù)系統(tǒng)提示即可輕松完成相應(yīng)操作。除了圖書出借、歸還及各種查詢、統(tǒng)計功能之外。圖書館管理子系統(tǒng)也提供圖書的進、銷、存管理功能。
此系統(tǒng)的使用大大提高了管理效率，避免了手工操作失誤，便于準確、迅速地將相關(guān)信息進行統(tǒng)計、分析，掌握用戶對圖書館的使用情況，為圖書館的發(fā)展、調(diào)整提供參考。
3．6．4 f-1禁控制系統(tǒng)
門禁管理系統(tǒng)由感應(yīng)器、控制器、通道機、網(wǎng)絡(luò)通信卡、門禁管理軟件等組成。在學校的閱覽室、計算機房、重點實驗室等處配置門禁控制器，人員的出入均需在刷卡機上刷卡才能通行。出入控制系統(tǒng)軟件負責采集各外出、進入刷卡機中的刷卡記錄，統(tǒng)計進出人次及個人進出記錄。供學校統(tǒng)計分析人員流動情況。
以教學環(huán)節(jié)中的重要組成部分實驗教學為例，可以將門禁系統(tǒng)與各開放實驗室的網(wǎng)上平臺相結(jié)合，通過實驗室的網(wǎng)上平臺，學生可以查詢、預(yù)約實驗，通過門禁系統(tǒng)，使用校園卡，刷卡進入實驗室。
門禁管理系統(tǒng)將射頻卡技術(shù)、計算機控制技術(shù)與門禁管理有機結(jié)合起來，配合計算機實現(xiàn)智能化門禁控制和管理，用戶使用靈活，為學校對內(nèi)部人員出入的管理帶來了便利，并進一步提高安全保障。
3．6．5 領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)
領(lǐng)導(dǎo)可在校長室或者相關(guān)部門運行查詢系統(tǒng)，隨時監(jiān)督、掌握學校的情況。如學校領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢學生入校情況、教職員工工作情況以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)(有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。
3．6．6 代繳／付費管理
學?？衫眯@卡代收各種費用，如代收學費、考試費、住宿費等；也可以代付各種費用，如水電費、管理費、發(fā)放教職員工工資、津貼、發(fā)放助學金和獎學金等，方便、安全、快捷。
3．6．7 教務(wù)管理系統(tǒng)
教務(wù)管理包括學籍管理，學業(yè)管理，師資管理，教學管理.
學籍、學業(yè)管理本質(zhì)上是一種檔案管理，以學生信息管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)從新生錄取、學生管理、排課管理、選課管理、成績管理、學籍管理，到畢業(yè)審核的全過程網(wǎng)絡(luò)化管理。本系統(tǒng)可以方便的記錄和查詢學生的學籍資料如姓名、性別、年齡、籍貫、學生成績、評語、獎罰、學號等；也可以方便的進行學生成績管理、畢業(yè)資格審核、學位審核等學業(yè)管理。并通過計算機作統(tǒng)計和分析。
師資管理包括教師基本情況、任課、任職、論文、評估等資料查詢。
教學管理包括教學計劃安排、課程分配、課表編排、教師、教室資源分配等。
本系統(tǒng)可以根據(jù)不同的人員，如教務(wù)管理人員、教師、學生等設(shè)置不同的使用權(quán)限，便于各類人員隨時掌握、管理相關(guān)信息。
3．6．8 其它子系統(tǒng)
系統(tǒng)的模塊化設(shè)計使得系統(tǒng)具有非常好的可擴展性。學?？筛鶕?jù)需要不斷增加校園卡應(yīng)用范圍，如巡更管理、教職工考勤管理、醫(yī)療收費、交通、保險系統(tǒng)等等。形成一個對校內(nèi)事務(wù)進行全面管理的校園網(wǎng)。同
時與國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接，極大提升學校形象，方便與國際教育界之間的雙向交流，實現(xiàn)教育“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”的目標。
4 結(jié) 語
綜上所述，利用校園卡的存儲技術(shù)與識別技術(shù)，完全可以使個人的信息能在校園網(wǎng)上流動、進行各種數(shù)據(jù)的交流與處理，達到信息的共享和互通，實現(xiàn)數(shù)字化校園的設(shè)想。
校園卡的人性化管理系統(tǒng)不僅提高了師生們學習、生活和工作的效率，賦予了師生們更多的自由空間及時間。而且學校也將從中獲益匪淺，它徹底改變了目前大多數(shù)校園信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)獨立運行、各自為政這一現(xiàn)狀，實現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，從而高效地實現(xiàn)信息共享，提高學校的現(xiàn)代化管理水平。真正意義上做到“一卡在手，走遍校園”，使學校的教學、科研、行政等方面的管理走上網(wǎng)絡(luò)化、智能化之路。
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