一卡通系統(tǒng)在高校圖書館的應用

文章出處：http:// 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月15日

    引言

    一卡通是近年來各高校在校園廣泛使用的一種新型現(xiàn)代化智能卡，隨著高校信息化網(wǎng)絡化的日趨完善和卡應用技術的日漸成熟，校園一卡通系統(tǒng)的建立和使用已成為高校管理發(fā)展的必然趨勢。一卡通系統(tǒng)與高校各部門管理信息系統(tǒng)相連接，輸入卡號就可查出持卡人的基本信息。與銀行系統(tǒng)相銜接，可以將銀行存款自助圈存到一卡通上，以實現(xiàn)校園內(nèi)的各類消費。如學生可以在學校刷卡繳納學費、住宿管理費費；在圖書館刷卡繳納圖書滯納金、資料復印費、電子閱覽室上網(wǎng)、光盤刻錄等有償服務費用。還可以在一些消費場所如食堂、體育館、浴池、學生超市、書店等刷卡付費。校園一卡通集多卡功能于一身，實現(xiàn)了一卡多用，替代了以往的工作證、學生證、食堂飯卡、圖書借閱卡、銀行卡等，極大方便了學生和教師，體現(xiàn)以人為本的校園管理。

    由于我校是多校區(qū)教學管理，圖書館也地處三區(qū)，為了更好的服務于教學科研，更方便快捷的服務于學生，我館于今年下學期開始在三個校區(qū)的各分館使用一卡通服務。由于剛開始使用有很多功能還沒有開發(fā)，現(xiàn)在只用來替代借書證識別讀者的身份，在圖書館產(chǎn)生的費用還不能用卡結算。下面以我館使用為例作以介紹。

    一、圖書館一卡通系統(tǒng)設備配置

    本系統(tǒng)主要由圖書館服務器、各部室管理系統(tǒng)、讀卡器、收費顯示器、激光掃碼槍、打印機組成。如圖所示：

    我館現(xiàn)在使用的一卡通以ILASⅡ系統(tǒng)為依托，在圖書館各部室電腦上安裝一臺讀卡器，打開電腦啟動ILAS程序，讀卡器也隨之運行。讀卡器的下方有兩個指示燈一紅一綠，紅燈表示讀卡器已于電腦連接，正常運行時紅燈始終亮著綠燈不停閃動，閃動的頻率表示讀卡設定的周期。這時讀者可把卡放在讀卡器的正面圓盤中刷卡使用，讀卡后持卡人的基本信息顯示在電腦顯示器上。

    二、系統(tǒng)應用目標：

    學生持卡（可采用IC卡、磁卡或射頻卡）可到圖書館內(nèi)進行各種活動和享受服務，如借閱書目、瀏覽光盤文獻、參加講座培訓、上網(wǎng)瀏覽Internet等及進行其他消費?？▋?nèi)主要存有學生信息（包括：姓名、性別、所在學院及專業(yè)班級等）和可使用金額，一卡通不僅可以作為身份識別的憑證，同時也可作為在消費時進行支付的電子貨幣。這樣就做到現(xiàn)金集中管理，避免了使用現(xiàn)金的麻煩，方便了學生的學習、生活，減輕了工作人員的負擔，提高了工作效率，使圖書館在一種良性的環(huán)境下運轉(zhuǎn)。

    三、系統(tǒng)應用功能　

    1、門禁管理：對人員進行出入管理，本校教職員工學生刷卡入館，外來辦事人員登記入館，這樣可以防止閑散人員，推銷商，傳單廣告的進入。保護圖書館的財產(chǎn)安全和安靜的環(huán)境。
    ２、讀者管理：包括新生注冊、指紋采集、讀者信息修改、掛失、離校注銷等管理。
    3、收費管理：在需要進行收費的部門安裝消費終端、收費顯示器、打印機，記載所收費用的對象、時間、原因、金額。如圖書資料的復印、打字、打印、光盤刻錄、圖書超期、破損等服務進行計費和統(tǒng)計。讀者在確認消費金額后，將卡片放在設備讀卡區(qū)，設備發(fā)出“嘀”的一聲，說明扣費成功，同時您可以在設備顯示屏上再次確認您的卡內(nèi)余額。
    ４、系統(tǒng)管理：是指整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理及維護、圖書館內(nèi)各處使用記錄和消費記錄的統(tǒng)計查詢、卡的建立、信息修改、收費等工作。
    ５、閱覽室管理：記錄讀者出入及期刊資料借閱情況、統(tǒng)計流量等。讀者進入閱覽室首先要在服務臺前刷卡，進行入館登記，工作人員核實讀者信息無誤，便可押卡――換代書板――入室閱覽。
    ６、流通管理：記錄讀者借閱的出入信息、書籍的借閱和歸還。讀者押卡換帶書板進入書庫，找到需要的書后到服務臺刷卡驗指紋辦理借閱手續(xù)。安裝收費顯示器，對超期和破損圖書進行罰款。
    ７、電子閱覽室管理：記錄使用人員的出入信息、上機上網(wǎng)自動識別、超支信息報警；上網(wǎng)時站點限制、站點統(tǒng)計，靈活的自定義費率，并具有多管理端、多監(jiān)控端、多查詢端等。當進行非法使用（例如：未進行身份識別、余額不足等）時，可以將客戶端鎖定。安裝收費顯示器，在電子閱覽室發(fā)生的費用可從卡中扣除。

    四、使用過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法：

    １、停電時不能使用。學校進行線路檢修，城網(wǎng)改造或臨時停電時，圖書館應有發(fā)電設備。
    ２．由于學生讀者數(shù)據(jù)合并量大，需要解決的數(shù)據(jù)問題多，在數(shù)據(jù)更新后，可能個別讀者的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)問題。學生在圖書各部門發(fā)生的費用暫時不能從校園一卡通中扣款。
    ３、卡丟失或拿錯卡的現(xiàn)象。這種情況在閱覽部和流通部容易發(fā)生，我館的閱覽部目前是一崗三人，一人一班輪流制，館員離開服務臺的情況在所難免，這時讀者就自己拿牌換卡，容易插錯代書板的位置而拿錯卡，還有的學生錯拿別人的代書板而換錯卡。對于這一問題，一是要求館員要極其認真負責，不輕易讓學生自己換牌取卡，另外也可改進存卡箱的結構，建議用帶鎖抽屜式存卡箱。
    ４．持卡人可以被分為不同的類別，如教師、研究生、本科生等，在卡號上應有區(qū)分標碼，如教師用“Ｊ”開頭，研究生用“Ｙ”開頭，本科生用“Ｂ” 開頭。根據(jù)不同讀者需求在借閱數(shù)量上靈活對待。

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